Office Manager (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit

People & Organization - full-or-part-time - Munich

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt tatkräftige Unterstützung in unserem Team. Für unser schönes, modernes Office direkt am Ostbahnhof suchen wir ab sofort eineN Office ManagerIn (d/m/w) in Voll- oder Teilzeit (min. 20 Stunden). Die Stelle ist on-site mit gelegentlicher Möglichkeit zum Homeoffice (ca. 1 Tag/Woche). Wenn du Lust auf vielseitige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld hast - dann bist du bei Stylight genau richtig! 

Deine Aufgaben

  • Mit einem Lächeln und Deinem freundlichen Wesen sorgst du dafür, dass sich alle MitarbeiterInnen und Gäste bei Stylight wohlfühlen.
  • Du bist AnsprechpartnerIn und erste Anlaufstelle für die MitarbeiterInnen bei allen Belangen rund um das Office: Neben diversen administrativen Tätigkeiten (Post, Bestellungen, Kommunikation mit externen Dienstleistern) sorgst du für die Wohlfühlatmosphäre in unserem Office
  • Du hast einen Blick für Details und hast Freude daran, die vielen kleinen Dinge im und rund um das Office zu optimieren
  • Dank dir ist unser Team immer up to date und und hat immer den Überblick über anstehende Events
  • Du unterstützt beim On- und Offboarding unserer neuen MitarbeiterInnen (Office Tour,  Onboarding Präsentation, Aufnahme Polaroid Foto für unsere Team-Wand)
  • Als Teil eines Teams von Stylightern aus anderen Bereichen unterstützt du bei der Planung und Organisation unserer Team Events
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung (oder Studium) in der Hotellerie, Eventbranche, BWL oder Ähnliches und hast idealerweise bereits erste praktische Erfahrungen im Bereich Office Management.
  • Du bringst eine hohe Serviceorientierung mit, hast Spaß an der Interaktion mit Menschen und immer ein offenes Ohr für Dein Umfeld.
  • Du bist sehr organisiert, übernimmst gerne Verantwortung und treibst Verbesserungsprozesse aktiv voran.
  • Du besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Grundkenntnisse in MS Office, Google Sheets oder Ähnlichem 

Unser Team

  • We breathe agile - nicht nur unsere Teams arbeiten agil, sondern auch wir im People & Organization Team haben Retrospektiven und Groomings kennen und lieben gelernt.
  • Wir sind das Team, das die besten und kreativsten Köpfe für Stylight ausfindig macht und immer wieder begeistert.
  • Wir stehen Stylightern und BewerberInnen bei allen Fragen mit Rat und Tat zur Seite, organisieren grandiose Team Events und schaffen die perfekte Arbeitsatmosphäre in unserem tollen Office.

Warum Stylight?

  • Shape the way Stylight grows! Mit jährlich 160 Millionen Shoppern in 16 Ländern und über 1.500 Shops sind wir die weltweit führende Online-Suchplattform für Mode, Beauty und Home & Living
  • World wide vibes! Unser Team setzt sich aus Menschen aus über 25 Ländern zusammen, die 41 Sprachen sprechen und viele verschiedene Hintergründe repräsentieren. Lasst euch sich von talentierten Stylightern aus der ganzen Welt inspirieren.
  • Always one step ahead! Unsere zweimonatlichen Innovationstage fördern den Wissensaustausch innerhalb des gesamten Unternehmens.
  • Hybrid work model: Balance is the key to our success!  Durch eine Mischung aus Büro-, Remote- und Semi-Remote-Möglichkeiten kannst du dein Arbeits- und Privatleben nach deinen Bedürfnissen gestalten.
  • You are not alone! Du hast einen Buddy, der dich gerade in deinen ersten Wochen während des Onboardings unterstützt.
  • Prost, Cheers, Salut! Wir feiern unseren Erfolg in jeder Sprache!

Bereit für eine neue Herausforderung?
Dann bewirb Dich noch heute auf about.stylight.com/jobs. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf genügt)! Deine Ansprechpartnerin: Julia Heinrich